2014年12月10日，教育部《关于加强和改进普通高中学生综合素质评价的意见》明确提出：“综合素质评价是对学生全面发展状况的观察、记录、分析，是发现和培育学生良好个性的重要手段，是深入推进素质教育的一项重要制度。”每一位学生在高中阶段的综合素质档案能够作为其在大学阶段的综合素质档案的重要基础。那么，如何建立和完善大学生综合素质档案是摆在我们学生工作者面前的重要课题。
一、高职院校学生综合素质档案的形成
1、学生综合素质档案的概念。高职院校学生综合素质档案指学生工作部门或辅导员、班主任把学生在校期间、生活、社会实践等活动中形成的资料进行收集整理，形成具有参考价值的文书资料。反映了学生个体成长发展的客观过程，是学校教育教学质量与管理水平的体现。高职院校学生综合素质档案一般包括学生的思想道德素质、科学文化素质、身心健康素质、创新实践能力等四个方面的内容。
2、建立学生综合素质评价体系。建立科学合理的学生综合素质测评体系是高职院校规范化管理的必然要求。建立一套科学合理的大学生综合素质测评体系，需要学校各职能部门的分工合作与协调。作为大学生综合素质评价的有力保障，学校学生工作处和团委等部门牵头，由院系分管学生工作负责人组成“学校学生综合素质测评工作领导小组”，各院系相应成立“院系学生综合素质测评工作领导小组”，具体负责对大学生的综合素质测评工作的服务、监督和指导。辅导员、班主任所带班级应该成立“班级学生综合素质测评工作小组”，具体负责日常资料收集和每次综合素质测评工作的具体执行。“学校学生综合素质测评工作领导小组”要定期召开会议，及时修订大学生综合测评标准，从而形成人才培养和综合素质测评协调有力的保障机制。
3、做好学生综合素质测评及资料收集工作。高职院校学生档案记录的是他们大学期间数年的成长历程。鉴于档案材料在就业中的重要作用以及就业推荐与招聘工作的超前性，要从学生被录取那一天起就做好建档工作。对学生参加的各种竞赛、技能大赛、等级考试、社会实践活动、入党材料、奖学金评定、评优获奖等活动材料应及时归档，及时、准确、完整地把档案材料收集到位。特别是对人才信息需要完善的档案内容，注意收集那些能体现学生实践能力、思想品德、政治素质等综合素质方面的材料，及时补充进个人档案，准确、客观地反映学生的综合素质，提高档案的利用价值。
二、建立高职院校学生综合素质档案的必要性
1、高职院校发展的需要。高职院校人才培养目标是培养高素质技能型人才，其档案内容也应注重收集体现其实际动手操作能力方面的材料。同时，应根据高职院校学生学习生活的特点，补充、丰富学生档案内容。通过这些档案材料真实反映其个性化发展特征，更好地服务于学校的各项教育改革，服务于学生管理工作和就业。
2、社会人才市场的客观需要。随着高职院校招生规模的日益扩大，高职院校学生档案工作出现了不少新情况、新问题，现有的学生档案管理模式已不能满足实际工作的需要。一份完整的学生档案，对用人单位了解毕业生，挑选并合理使用人才，有着重要的参考价值。随着“双向选择，自主择业”的就业制度的确立和逐步完善，高职院校为了提高学生就业率，扩大就业影响，从某种程度上讲学生档案已成为学生综合素质的见证，用人单位选人和用人决策的重要依据。
三、建立高职院校学生综合素质档案的措施
1、建立健全学生综合素质档案的管理制度。学生综合素质档案的建立是一个系统工程，包含的内容十分广泛，需要全校上下齐抓共管，因此，院系学生管理部门、辅导员、班主任要时刻关注学生的发展变化过程，注意用心搜集这些材料和信息。建立完整的档案管理责任制，定时、定点收集整理，及时归档。
2、加强思想政治教育，系统实施学生综合素质培养。思想政治教育是高校学生管理工作的重要内容，准确把握加强和改进大学生思想政治教育的重点和难点，改善和提高大学生思想道德素质，是提高学生综合素质的关键。在校园里，我们通过广播、宣传栏、文体活动等方式和途径来建设良好的校园文化氛围，树立团结、勤奋、创新的良好校风和学风，引导学生刻苦学习，踏实做人，形成良好的政治思想素质。高职教育要顺应时代的要求，结合学校的现状，全方位开展大学生思想政治教育，切实提高学生综合素质。
3、综合测评过程要做到严肃、透明、客观。测评工作对高校学生工作十分重要。测评工作搞得不好，轻则影响学生学习的主动性和积极性，影响同学之间的关系，重则引发一系列问题，影响高校的稳定发展。因此，我们要高度重视大学生综合素质测评工作，严肃认真对待测评工作，同时增加测评工作的透明度，让每位学生都能及时了解测评情况。
4、突出学生在综合素质档案建立中的主体地位。综合素质档案应有大学生本人管理，充分体现学生在教育中的主体地位。要求学生要认真做好记录，填写各阶段的学习成绩、综合测评等情况，将活动材料及时归档，辅导员、班主任定期检查，结合个人表现，对学生综合素质给与评价，并及时反映给学生和家长。
